В чем заключается основной смысл и назначение стандартизации управленческих документов?

Юридическое закрепления результатов унификации является сутью процесса стандартизации управленческих документов. … В свою очередь, смыслом и назначением стандартизации является утверждение новых норм, реформирование правил и требований по составлению и оформлению деловых бумаг.

Для чего нужна унификация документов?

Унификация документов проводится в целях сокращения количества применяемых документов, типизации их форм, повышения качества, снижения трудоемкости их обработки, достижения информационной совместимости различных систем документации по одноименным и смежным функциям управления, более эффективного использования …

В чем заключаются общие требования к унификации документов с какой целью создается Табель унифицированных форм документов?

Основная цель унификации документов заключается в создании стабильных комплексов документов, содержащих необходимую и достаточную информацию для эффективного решения задач управления как в традиционных условиях, так ив условиях использования новых информационных технологий, при минимальных затратах средств на сбор, …

Для чего требуется унификация и стандартизация документов?

Целью стандартизации и унификации документов является рационализация процессов подготовки, исполнения, поиска документов, сокращение документопотоков и создание оптимальных условий для машинной обработки информации, повышение уровня управления предприятием, организацией.

Что дает Унификация документов для фирмы?

Целью унификации документов является сокращение количества ошибок, допускаемых при заполнении документов, снижение временных затрат и издержек, связанных с управлением документами и подготовкой информации, и создание базы для автоматизации.

Как вы понимаете процесс унификации документов?

Унификация документов заключается в установлении единообразия состава и форм управленческих документов, фиксирующих осуществление однотипных управленческих функций и задач. Под унификацией понимается «приведение чего-либо к единой системе, форме, единообразию».

Какой стандарт используют для оформления организационно распорядительных документов?

Приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст принят новый национальный стандарт по оформлению документов – ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация.

Что представляет собой Унификация текстов служебных документов?

Под унификацией текстов служебных документов следует понимать целенаправленную, упорядоченную работу по оптимизации структуры, содержания и стиля изложения служебных документов и созданию на этой основе типовых (универсальных) вариантов их текстов.

Что понимается под унификацией?

лат. unus «один» + facio «делаю»; «объединение») — приведение к единообразной системе или форме. В технике — управление многообразием (соответствует англ. variety control и фр.

Что входит в состав унифицированной системы документации?

ОКУД включает наименование цифр форм документов и кода документа из 8 цифр (класс форм, н-р, ОРД; подкласс форм – документы о приеме на работу; регистрационный номер унифицированной формы документа внутри подкласса + контрольное число). На каждую унифицированную систему документации разработан государственный стандарт.

В чем особенность Усорд?

Характерной чертой организационно-распорядительной документации является ее универсальность, именно с ее помощью документируются действия организаций и предприятий при выполнении любой управленческой функции на любом уровне управления и во всех отраслях.

Чем отличается стандартизация от унификации?

Стандартизация деталей конструкции обеспечивает: возможность массового или крупносерийного производства стандартных деталей. … Конструкторская унификация — это сокращение необоснованного многообразия типов и конструкций изделий, форм и размеров деталей и заготовок, профилей и марок материалов.

Что представляет собой стандартизация документов?

Стандартизация документов — это форма юридического закрепления проведенной унификации и уровня ее обязательности (государственный стандарт — ГОСТ, отраслевой стандарт — ОСТ, республиканский стандарт — РСТ). Применение стандартов повышает качество документов.

Что такое унифицированная форма документа?

Унифицированная форма документа — это бланк с реквизитами (совокупность реквизитов, расположенных на носителе информации в определенном порядке), обязательными для данной разновидности документа, в соответствии с задачами, решаемыми данным документом.

Что обеспечивается в результате унификации?

В результате унификации достигается сокращение временных и интеллектуальных затрат на составление документа, оптимизация их восприятия, обеспечивается применение типовых семантических конструкций и максимальная формализация информации при составлении текстов управленческих документов.

Что такое унификация стандартов?

2. Унификация изделий — приведение изделий к единообразию на основе установления рационального числа их разновидностей.