Алфавитный. При использовании этого принципа документы в деле группируются в алфавитном порядке — по фамилиям авторов документов, организаций-корреспондентов и др. Этот принцип применяется при формировании в дела прежде всего лицевых счетов работников на выдачу заработной платы, обращений граждан.
Содержание
- 1 Как группируются в дела приложения к протоколам и распорядительным документам?
- 2 Каковы правила формирования дел в службе кадров?
- 3 Можно ли приложения к документам формировать в отдельное дело?
- 4 Что называется формированием дел?
- 5 Каким документом регламентируется срок хранения дела?
- 6 Как оформить дело при сдаче в архив?
- 7 Какие журналы обязательно вести в отделе кадров?
- 8 Что должно быть в отделе кадров?
- 9 Какие документы нужны для работы в отделе кадров?
- 10 Когда дело считается заведенным?
- 11 Какие документы не подшиваются в дело?
- 12 Какие требования необходимо соблюдать при оформлении дела?
- 13 Какие документы помещаются в одно дело?
- 14 Можно ли помещать в одно дело документы временного и постоянного сроков хранения?
- 15 Какие документы подшиваются в дело?
Как группируются в дела приложения к протоколам и распорядительным документам?
Приложения к документам, независимо от даты их утверждения или составления, присоединяются к документам, к которым они относятся. … уставы, положения, инструкции, утвержденные распорядительными документами, являются приложениями к ним и группируются вместе с указанными документами.
Каковы правила формирования дел в службе кадров?
При формировании дел необходимо соблюдать следующие основные требования: помещать в дело только исполненные, правильно оформленные документы в соответствии с заголовками дел по номенклатуре; включать в дело по одному экземпляру документа; … раздельно группировать в дела документы постоянного и временного сроков хранения.
Можно ли приложения к документам формировать в отдельное дело?
Приложения к документам, независимо от даты их составления (утверждения, согласования и т. п.), присоединяются к документам-основаниям и включаются в одно дело. Не допускается формировать отдельно приказы и приложения к ним, протоколы и документы к ним и т.
Что называется формированием дел?
Формированием дел называется группировка исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел. Дела в арбитражном суде формируются децентрализованно, то есть в структурных подразделениях.
Каким документом регламентируется срок хранения дела?
Для бухгалтерских документов срок закреплен законом «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Сколько хранить документы по личному составу, указывает закон «Об архивном деле» от 22.10.2004 № 125-ФЗ. Свод сроков хранения также можно найти в приказе Росархива России от 20.12.2019 № 236.
Как оформить дело при сдаче в архив?
Полное оформление на хранение каждого тома дела происходит в следующем порядке:
- нумерация листов дела;
- составление внутренней описи дела;
- оформление листа-заверителя дела;
- подшивка или переплет документов дела;
- оформление обложки (титульного листа).
Какие журналы обязательно вести в отделе кадров?
Кадровыми специалистами ведутся, в частности, следующие журналы:
- регистрации заявлений;
- регистрации уведомлений;
- регистрации представлений;
- регистрации приказов по основной деятельности и по личному составу;
- учета работников, выбывающих в служебные командировки;
- регистрации несчастных случаев на производстве.
Что должно быть в отделе кадров?
Обязательными локальными нормативными актами являются:
- Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР).
- Положение (или инструкция) о защите персональных данных работника.
- Инструкция по технике безопасности.
- Штатное расписание (унифицированная форма Т-3).
Какие документы нужны для работы в отделе кадров?
Список обязательных (основных) документов для отдела кадров
- правила внутреннего трудового распорядка;
- положение об оплате труда;
- трудовой договор;
- приказы по личному составу;
- штатное расписание;
- график отпусков;
- личная карточка работника;
- табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда;
Когда дело считается заведенным?
Дело считается заведенным с момента включения в него первого исполненного документа. Законченные делопроизводством электронные документы формируются в электронные дела (папки, директории) в соответствии с номенклатурой дел.
Какие документы не подшиваются в дело?
В дело не помещаются документы, подлежащие возврату, и черновики. Приложения к справкам (таблицы, копии приказов, распоряжений, выписки, телеграммы и др.), содержание которых отражено в других документах, как правило, в дело не подшиваются.
Какие требования необходимо соблюдать при оформлении дела?
При формировании дел необходимо соблюдать следующие основные требования: — документы постоянного и временного хранения необходимо группировать в отдельные дела; — включать в дело по одному экземпляру каждого документа <*>; <*> В дело могут включаться черновые и дублетные экземпляры особо ценных документов.
Какие документы помещаются в одно дело?
Правило 1. В дело должны помещаться только исполненные документы. Неисполненные документы хранят в рабочей папке исполнителя. В дело следует помещать только те документы, которые по своему содержанию соответствуют заголовку дела по номенклатуре.
Можно ли помещать в одно дело документы временного и постоянного сроков хранения?
Необходимо запомнить, что документы постоянного и временного сроков хранения не группируют в одно дело. Существует правило, по которому в дело не помещают более 250 листов при его толщине не более 4 см.
Какие документы подшиваются в дело?
При наличии в деле невостребованных личных документов (удостоверений личности, трудовых книжек, военных билетов, фотографий) эти документы вкладываются в конверт, который подшивается в дело. При наличии большого количества таких документов последние изымаются из дел, на них составляется отдельная опись.