В чем состоит смысл унификации документов?

Суть унификации управленческих документов заключается в обнаружении содержательного и формального единообразия, возникающее при исполнении однотипных управленческих функций. Юридическое закрепления результатов унификации является сутью процесса стандартизации управленческих документов.

В чем состоит смысл стандартизации делопроизводства?

Стандартизация документов — это форма юридического закрепления проведенной унификации и уровня ее обязательности. … Суть унификации сводится к сокращению неоправданного многообразия документов, приведение к единообразию их форм, структуры, языковых конструкций и операций по обработке, учету и хранению.

Каковы основные цели унификации документов?

Целью унификации документов является сокращение количества ошибок, допускаемых при заполнении документов, снижение временных затрат и издержек, связанных с управлением документами и подготовкой информации, и создание базы для автоматизации.

Как вы понимаете процесс унификации документов?

Унификация документов заключается в установлении единообразия состава и форм управленческих документов, фиксирующих осуществление однотипных управленческих функций и задач. Под унификацией понимается «приведение чего-либо к единой системе, форме, единообразию».

Для чего нужна унификация документов?

Унификация документов проводится в целях сокращения количества применяемых документов, типизации их форм, повышения качества, снижения трудоемкости их обработки, достижения информационной совместимости различных систем документации по одноименным и смежным функциям управления, более эффективного использования …

Что такое унификация стандартов?

2. Унификация изделий — приведение изделий к единообразию на основе установления рационального числа их разновидностей.

Что понимается под унификацией?

лат. unus «один» + facio «делаю»; «объединение») — приведение к единообразной системе или форме. В технике — управление многообразием (соответствует англ. variety control и фр.

Какие способы унификации применяют для документов?

Существует два основных метода унификации документов: метод содержательной унификации и метод формальной унификации.

Что представляет собой Унификация текстов служебных документов?

Под унификацией текстов служебных документов следует понимать целенаправленную, упорядоченную работу по оптимизации структуры, содержания и стиля изложения служебных документов и созданию на этой основе типовых (универсальных) вариантов их текстов.

Для чего требуется унификация и стандартизация документов?

Целью стандартизации и унификации документов является рационализация процессов подготовки, исполнения, поиска документов, сокращение документопотоков и создание оптимальных условий для машинной обработки информации, повышение уровня управления предприятием, организацией.

Что понимается под системой документации?

Под системой документации понимается совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению.

В чем заключается основной смысл и назначение стандартизации управленческих документов?

Юридическое закрепления результатов унификации является сутью процесса стандартизации управленческих документов. … В свою очередь, смыслом и назначением стандартизации является утверждение новых норм, реформирование правил и требований по составлению и оформлению деловых бумаг.

Чем отличается стандартизация от унификации?

Стандартизация деталей конструкции обеспечивает: возможность массового или крупносерийного производства стандартных деталей. … Конструкторская унификация — это сокращение необоснованного многообразия типов и конструкций изделий, форм и размеров деталей и заготовок, профилей и марок материалов.

Какой стандарт используют для оформления организационно распорядительных документов?

Приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст принят новый национальный стандарт по оформлению документов – ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация.

Что представляет собой стандартизация документов?

Стандартизация документов — это форма юридического закрепления проведенной унификации и уровня ее обязательности (государственный стандарт — ГОСТ, отраслевой стандарт — ОСТ, республиканский стандарт — РСТ). Применение стандартов повышает качество документов.

Для чего стандартизация?

Стандартиза́ция — деятельность по разработке, опубликованию и применению стандартов, по установлению норм, правил и характеристик в целях обеспечения безопасности продукции, работ и услуг для окружающей среды, жизни, здоровья и имущества, технической и информационной совместимости, взаимозаменяемости и качества …