Расчетные листки на выдачу заработной платы должны храниться при условии проведения проверки (ревизии) 5 лет, а при отсутствии лицевых счетов – 75 лет (п. … Кроме того, направлять работникам расчетные листки по электронной почте намного проще, чем выдавать их под подпись при ежемесячной выдаче зарплаты.
Содержание
- 1 Нужно ли работнику хранить расчетные листки?
- 2 Нужно ли клеить расчетные листки?
- 3 Кто должен выдавать расчетные листки?
- 4 Когда должны выдавать расчетки?
- 5 Как должны выдавать расчетные листки?
- 6 Что делать если не выдают расчетные листки?
- 7 Можно ли выдать расчетный листок сотрудника другому человеку?
- 8 Можно ли выдавать расчетные листки третьим лицам?
- 9 Когда выдается расчетный листок при увольнении?
- 10 Можно ли отправлять расчетные листки по электронной почте?
Нужно ли работнику хранить расчетные листки?
Расчетный листок не единственный документ, в котором организация хранит данные о заработной плате работников. … Распечатывать, пописывать и хранить отправленные работникам по электронной почте расчетные листки не нужно. Допустимо хранить расчетные листки в электронной форме в вашей бухгалтерской программе.
Нужно ли клеить расчетные листки?
Заверять расчетные листки печатью и подписью не нужно.
Кто должен выдавать расчетные листки?
С целью защиты права работника на своевременное получение заработной платы в полном объеме согласно ст. 21 ТК РФ Трудовой кодекс предусматривает, что работодатель каждому работнику (в том числе совместителям) выдает письменный расчет зарплаты. При этом о расчетном листке по‑прежнему говорится только в ст.
Когда должны выдавать расчетки?
Расчетные листки
А вот при увольнении сотрудника расчетный листок следует выдать в день увольнения, т. к. при прекращении трудового договора работодатель обязан произвести с ним окончательный расчет в виде зарплаты и иных причитающихся работнику сумм именно в день увольнения (ст. 140 ТК РФ).
Как должны выдавать расчетные листки?
Расчетный листок работник должен получить при выплате зарплаты, и не важно, каким образом осуществляется выплата – наличными в кассе организации или на банковский счет. Форма расчетного листка должна быть утверждена работодателем, а порядок выдачи листков необходимо закрепить в локальном нормативном акте.
Что делать если не выдают расчетные листки?
Если работодатель не выдает сотрудникам расчетные листки, ГИТ может привлечь его к административной ответственности (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). При первом нарушении должностному лицу грозит штраф в размере от 1000 до 5000 рублей, а организации – от 30 000 до 50 000 рублей.
Можно ли выдать расчетный листок сотрудника другому человеку?
Сведения, содержащиеся в расчетном листке, являются персональными данными конкретного сотрудника, которые работодатель не вправе разглашать другим работникам без его письменного согласия (ст. 88 ТК РФ, ст. 7 Закона № 152-ФЗ).
Можно ли выдавать расчетные листки третьим лицам?
Ответ: Выдача расчетного листка без письменного согласия работника третьему лицу, в том числе его родственнику, неправомерна и может повлечь ответственность, предусмотренную действующим законодательством.
Когда выдается расчетный листок при увольнении?
Расчетный листок нужно выдавать каждому работнику при выплате заработной платы (ч. 1 ст. 136 ТК РФ) независимо от того, просил он об этом или нет. Обычно расчетный листок выдают в день выдачи зарплаты за вторую половину месяца, а при увольнении его нужно выдать при окончательном расчете.
Можно ли отправлять расчетные листки по электронной почте?
Письмом № 14-1/ООГ-1560 Минтруд разрешил выдавать работникам электронные листки. Например, по почте и скайпу. Таким образом, теперь работодатель вправе не выдавать расчетный листок на бумаге.