Кто осуществляет отправку документов в организации?

Какие структуры в организации осуществляют прием и регистрацию входящих и исходящих документов?

1314). 3.9. Прием и первичная обработка входящих документов осуществляется Службой делопроизводства государственного органа, органа местного самоуправления.

Кто осуществляет прием входящих документов при их поступлении в нерабочее время?

Прием документов осуществляется Службой делопроизводства. Документы, полученные работниками от других организаций, также передаются в Службу делопроизводства для регистрации и/или учета.

Кто осуществляет обработку и отправку документов?

Обработка и отправка исходящих документов, так же, как прием и обработка входящих, проводятся централизованно или секретарем или в экспедиции (экспедитором).

Какой отдел службы Доу в организации осуществляет прием и обработку корреспонденции?

Обработка отправляемых документов

Регистрацию отправляемой корреспонденции обычно осуществляет служба делопроизводства, а отправку корреспонденции в крупных учреждениях, с большим объемом документооборота, — экспедиция.

Какие специалисты работают в службе доу?

В состав службы ДОУ могут входить секретариат, экспедиция, группа (бюро, отдел) контроля, группа писем (бюро жалоб, отдел обращений населения), машинописное бюро, копировально-множительное бюро, архив. На средних предприятиях функции службы ДОУ выполняют отдельные специалисты по участкам работы.

Какие вопросы должны быть решены при создании службы Доу?

При создании службы делопроизводства должны быть решены следующие вопросы:

• структура, функции и задачи делопроизводственной службы;
• организационная форма делопроизводства;
• должностной и численный состав;
• квалификационные требования, предъявляемые к работникам делопроизводственной службы.

Где проставляется входящий номер документа?

Если документ многостраничный, регистрационный номер проставляется под текстовой частью на первом листе. В том случае, когда письмо состоит из одного листа — номер ставится в правом углу, ниже подписи и перечня приложений, если они есть.

Какие этапы проходят документы отправленные организацией?

Документы, которые отправляются организацией, называются исходящими. Обработка таких документов проходит следующие этапы: — составление исполнителем проекта; — согласование проекта; — проверка правильности оформления проекта; — подписание руководителем (в необходимых случаях — утверждение); — регистрация;…

Кто может осуществлять первоначальный прием и обработку документов?

Прием и первичная обработка документов в организациях, в которые поступает большое количество документов, осуществляются службой делопроизводства, в небольших — секретарем.

Где ставится исходящий номер документа?

Регистрационный номер отправляемого (исходящего) документа должен состоять из индекса дела по номенклатуре дел (включающего в себя код структурного подразделения) и разделенного косой чертой порядкового номера документа в пределах календарного года. Например: исх. № 25-03/198, где: исх.

Кем проводится предварительное рассмотрение документов?

Предварительное рассмотрение документов осуществляет служба делопроизводства. Условиями эффективности этой процедуры являются достаточная квалификация сотрудников службы и наличие полномочий формировать документопотоки и маршрутизировать документы. 1.

Что происходит с документами при поступлении в офис?

Документы должны передаваться на отправку зарегистрированными, правильно оформленными. Отправка документов должна осуществляться в день их регистрации или, в крайнем случае, на следующий рабочий день. Срочные документы, телеграммы, телефонограммы отсылаются (передаются) незамедлительно.

Кто в службе доу осуществляет предварительное рассмотрение поступивших документов?

Предварительное рассмотрение и распределение документов, поступающих в учреждения, осуществляют работники службы делопроизводства, причем рассмотрение-обязательно в день их получения.

Какие функции выполняет служба Доу организации?

Служба ДОУ выполняет следующие функции.

• Разработка, внедрение и ведение табеля и альбома унифицированных форм документов предприятия, внесение в них изменений.
• Осуществление экспедиционной обработки, регистрации документов и учетно-справочной работы по документам.

Какие функции выполняет служба документационного обеспечения управления?

В примерном положении цель службы ДОУ сформулирована следующим образом: «Основной целью службы ДОУ является организация, руководство, координация, контроль и реализация работ по документационному обеспечению управления».