Что такое архив документов?

Архив — это организация или ее структурное подразделение, которые осуществляют приём и хранение документ о в с целью использования ретроспективной информации. За хранение документов в крупной организации отвечает ведомственный архив, а архив организации малого и среднего бизнеса ведется секретарём или в канцелярий.

Для чего нужен архив на предприятии?

Задача такого архива — перевести всю работу с документами внутри предприятия в электронный вид. Второй вид архивов — финансовый. Здесь речь идет об организации хранения договоров, счетов и других финансовых документов. Как правило, такие архивы нужны для быстрого предоставления по запросу в проверяющие госорганы.

Что значит слово архив?

Архив — учреждение или структурное подразделение учреждения, организации или предприятия, осуществляющее приём, комплектование и хранение архивных документов в интересах пользователей. Отдел учреждения, где хранятся старые документы, книги, оконченные производством дела.

Какие документы подлежат передаче в архив?

Перечень документов личного происхождения, подлежащих постоянному хранению в архиве

• Личные документы биографического характера: автобиография, воспоминания, копии документов о трудовой деятельности, документы о награждении и поощрении;
• Документы общественной деятельности;
• Документы о творческой деятельности;

Что такое архив организации?

В зависимости от объема документов архив создается как самостоятельное структурное подразделение организации или подразделение в составе службы документационного обеспечения управления (делопроизводства), осуществляющее прием и хранение архивных документов с целью использования. …

Для чего создают архивные файлы?

Архив — это файл, содержащий в себе один или несколько других файлов и/или папок, а также метаданные. Архивы используются для объединения множества любых файлов в единый файл-контейнер с целью удобства хранения и переноса информации или просто чтобы сжать данные.

Кто в организации отвечает за архив?

В общем случае за ведение архива в организации отвечает ее руководитель. Однако своим приказом (распоряжением) он может назначить ответственным за архив иного работника.

Что такое архив 4 класс?

Слово «архив» в переводе с греческого означает «дворец правителя». Но мы этим словом обозначим хранилище документов. Документ – письменное свидетельство событий, происходивших в ту или иную историческую эпоху. Архивы появились у людей с возникновением письменности.

Как правильно сделать запрос в архив?

Запрос можно: отправить письмом по адресу 103132, г.
…
Он должен содержать:

1. Сведения о заявителе – фамилия, имя, отчество, полный почтовый адрес, телефон, e-mail.
2. Для юридических лиц — наименование организации, полный почтовый адрес, телефон, e-mail.
3. Тема запроса и хронологические рамки интересующей вас информации.

30 июн. 2017 г.

Что значит отправиться в архив?

Выбранные вами изображения в представлении «Фото» можно скрыть, отправив их в архив. … Все фотографии, которые отправлены в архив: по-прежнему будут видны в альбомах и результатах поиска, а также в любых папках на вашем устройстве; не будут использоваться для создания фильмов или анимаций.

Какие дела исключаются при передаче в архив?

11.1. Передаче на хранение в государственные архивы подлежат: дела общего делопроизводства постоянного срока хранения – по истечении 15-летнего срока хранения в архиве мирового судьи; судебные дела постоянного срока хранения — по истечении 75-летнего срока хранения в архиве мирового судьи.

Какие дела не подлежат передаче в архив организации?

В архив организации передаются дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу. Дела со сроками хранения до 10 лет включительно передаче в архив организации, как правило, не подлежат. Они хранятся в структурных подразделениях организации и по истечении сроков хранения подлежат уничтожению.

Что будет если не сдать документы в архив?

Ответственность за несоблюдение сроков хранения

Статья 13.25 КоАП РФ устанавливает наказание за нарушение требований закона о хранении документов в виде штрафа: для должностных лиц – от 2500 руб.; для организаций – от 200 до 300 тыс. руб.

Кто занимается архивом?

Профессия архивариус (архивист) Архивариус — это хранитель или сотрудник архива. Главная задача, на решение которой направлена профессия архивариуса (архивиста), это правильная организация работы архива и документооборота в нем.

Что входит в задачи архива?

Основными задачами архива являются

комплектование документами, учет, обеспечение сохранности, создание научно-справочного аппарата, использование документов, хранящихся в архиве.

Каким документом регламентируется работа архива?

ФЗ об архивном деле в РФ — основной документ, которым следует руководствоваться при составлении локального регламента, которым регулируется деятельность архива организации — Положения об архиве.